יותר ויותר בעלי עסקים חותמים חוזה חודשי על משרד כזה שמחייב אותם בסכום קבוע כל חודש, בין אם הם יושבים שם או לא, בין אם הם בחופשה, בפגישות אצל לקוחות, או סתם עובדים מהבית כי יותר נוח.
אז מה קורה בפועל? – בממוצע, הם משלמים על 60% זמן שבו המשרד עומד ריק. ממש כמו לקנות מנוי לחדר כושר ולהגיע פעמיים בחודש. או לשכור דירת נופש לשנה שלמה ובפועל מגיעים רק בחגים.
ב-2025, עסקים חכמים עברו לשיטה אחרת לגמרי: משלמים רק על זמן השהייה במשרד. כמו לשלם על מונית רק כשנוסעים בה. הגיוני, לא?
בואו נסקור את שלושת הסוגים העיקריים של משרדים ב-2025, היתרונות והחסרונות של כל סוג, ולמי כל משרד מתאים.
"כשישבתי וחישבתי כמה אני באמת נמצא במשרד, הבנתי שאני מבזבז סכום מטורף" מספר דורון, בעלים של סוכנות שיווק. "בחודש ממוצע אני משלם 7,500 שקל על משרד שאני נמצא בו אולי 12 ימים. עכשיו אני משלם 2,800 שקל לחודש ב-WeBiz, ומגיע רק כשאני צריך."
זה לא מדע טילים. למה להתחייב ל-7,500 שקל בחודש כשאפשר לשלם 2,800 שקל על אותה רמה של משרד – אבל רק על הימים שבאמת צריך?
1. כי למה לשלם על ימים שאתם לא במשרד?
תחשבו על משרד רגיל: אתם משלמים על סופי שבוע, על חגים, על ימים שאתם בפגישות בחוץ, על ימים שנוח לעבוד מהבית… בקיצור, על המון זמן שאתם לא צריכים את המשרד.
"חישבתי וגיליתי שהמשרד שלי עמד ריק 18 ימים בחודש ממוצע" מספר עידן, יועץ פיננסי. "זה כמו לזרוק 60% מהכסף לפח. עכשיו אני משלם רק על הימים שאני צריך משרד לפגישות."
מה המודל של WeBiz מציע במקום? תשלום רק על זמן השימוש בפועל – שעות, ימים או חבילה חודשית גמישה. זוהי שיטת ה-Pay Per Use שכבשה את השוק.
2. כי לא באמת יודעים כמה שטח משרדי צריך בעוד חצי שנה
לדוגמא: במעמד החתימה על חוזה לשנה צוות העובדים יכול למנות כ-5 אנשים ואז גייסתם עוד 3 או שחלק מהצוות עבר לעבוד היברידי.
מה עכשיו? שוכרים עוד חדר? משלמים על חדר ריק? שוברים חוזה ומשלמים קנס?
"גדלנו מ-4 ל-11 עובדים תוך 8 חודשים ונתקענו עם משרד קטן מדי ועוד שנתיים וחצי חוזה" נזכר אלון, מייסד סטארטאפ. "ב-WeBiz אנחנו פשוט מזמינים את הגודל שאנחנו צריכים באותו יום – לפעמים חדר ישיבות גדול, לפעמים כמה משרדים קטנים."
מה המשרדים של WeBiz מציעים במקום? גמישות מוחלטת – ניתן להזמין משרד קטן או גדול, בהתאם לצרכים המשתנים של העסק, אפילו מיום ליום.
3. מי רוצה להיות האחרון שעדיין משלם על 100% כשכולם משלמים על 60% ?
בואו נדבר תכלס: כבעלי עסקים אתם יודעים כמה הלקוחות מתרשמים יותר ממשרד יוקרה במגדל אלון מאשר ממשרד שכור בבניין אקראי בבורסה?
אבל מי יכול להרשות לעצמו לשכור במגדל אלון?
כמעט אף אחד.
אבל מי יכול להרשות לעצמו לעבוד שם יומיים-שלושה בשבוע?
כמעט כל אחד.
"הלקוחות שלי לא מאמינים שאני עובד ממגדלי אלון" מספר יוסי, יועץ ארגוני. "לא מעניין אותם שאני משלם פחות ממה שהייתי משלם במשרד קבוע. אני מזמין משרד רק לימים שיש לי פגישות, ובשאר הימים עובד מהבית או מבית קפה"
נקודה למחשבה – האם ב-2025, מי שמשלם חוזה חודשי קבוע על משרד הוא כמו מי שעדיין משלם על פקס. אפשר, אבל למה?
במקום זה, מצטרפים למהפכת ה-Pay Per Use:
עכשיו אתם מבין למה יותר מ-85% מהעסקים הקטנים והבינוניים בת"א שפתחו משרד ב-2025 בחרו במודל של תשלום לפי שימוש?
"המעבר מחוזה חודשי ל-WeBiz היה ההחלטה העסקית הכי חכמה שקיבלתי השנה. חסכתי 3,700 שקל בחודש הראשון!" – רונית, עורכת דין מקרקעין.
"אני אפילו לא צריך לחשוב על זה יותר. פשוט מזמין משרד כשאני צריך, ולא כשאני לא צריך. העסק שלי חוסך עשרות אלפי שקלים בשנה ואני מרוויח פלקסיביליות" – עמית, יועץ השקעות
הכנו לכם טבלה מרכז שעושה השוואת מחירים באיזור המרכזים עבור ניתוח מעמיק של הצרכים של העסק שלכם וכל הנתונים שבעל עסק צריך לדעת לפני שהוא משכיר משרד בישראל.
קבלו ניתוח אישי של כמה כסף העסק שלכם יחסוך במעבר מחוזה חודשי לתשלום לפי שימוש. ותראו בדיוק איך לחסוך עשרות אלפי שקלים בשנה.
תפסיקו לממן משרד שעומד ריק. עבור לשיטה החכמה והחסכונית של 2025.
אנחנו משתמשים בקובצי Cookie כדי להתאים אישית תוכן ומודעות, לספק תכונות של מדיה חברתית ולנתח את תנועת המשתמשים שלנו. בנוסף, אנחנו משתפים מידע על אופן השימוש באתר שלנו עם השותפים שלנו מתחומי המדיה החברתית, הפרסום וניתוח הנתונים. גורמים אלה עשויים לשלב את הנתונים האלה עם מידע אחר שסיפקתם או שהם אספו בעקבות השימוש שעשיתם בשירותים שלהם.